Phân loại trong các ngành thực hiện đơn hàng, kho bãi, xử lý vật liệu và thương mại điện tử đã có những bước tiến dài trong những năm và thập kỷ qua. Trước đây, các hoạt động có ít lựa chọn ngoài việc phân loại thủ công, các doanh nghiệp ngày nay có vô số giải pháp tự động hóa tiềm năng có thể tăng hiệu quả, giảm chi phí lao động và tăng lợi nhuận.
Cho dù hoạt động của bạn vẫn phụ thuộc vào các quy trình thủ công hay bạn chỉ đang sử dụng máy phân loại cũ và cần nâng cấp, thì việc lựa chọn công nghệ tốt nhất cho nhu cầu của bạn có thể là một thách thức.
Quá trình phân loại là gì?
Phân loại là quá trình xác định các mặt hàng trên hệ thống băng tải phân loại và chuyển chúng đến một điểm đến cụ thể trong một hoạt động, chẳng hạn như các loại trạm đóng gói hoặc cửa vận chuyển bưu kiện khác nhau.
Trong khi phân loại thủ công dựa vào con người để xác định và chuyển hướng các mặt hàng khi cần thiết, phân loại tự động tận dụng nhiều công nghệ khác nhau, chẳng hạn như máy quét mã vạch và các cảm biến khác, để thực hiện việc này mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của con người.
Máy phân loại tự động hiện đại thay đổi đáng kể tùy thuộc vào công nghệ cơ bản mà chúng được chế tạo. Cảm biến, phương tiện vận chuyển và phương pháp chuyển hướng đều có thể được điều chỉnh theo nhu cầu xử lý sản phẩm và thông lượng cụ thể của hoạt động.
Lợi ích của việc phân loại tự động
Bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa nhiệm vụ phân loại có giá trị thấp và dễ lặp lại, hoạt động hoàn thành đơn hàng có thể mang lại những lợi ích đáng kể , bao gồm:
- Ít phải đi bộ và xử lý đơn hàng hai lần
- Ít hạn chế tăng trưởng gắn liền với tình trạng thiếu hụt lao động
- Tổng chi phí lao động giảm
- Chiến lược chọn tối ưu
- Hoạt động đóng gói hợp lý
- Cải thiện độ chính xác của đơn hàng
- Xử lý đơn hàng nhanh hơn
- Tăng khối lượng đơn hàng mà không cần tăng thêm nhân công theo tỷ lệ
- Ít tai nạn hơn
- Sản phẩm ít bị hỏng hoặc bị hư hại
- Sử dụng không gian sàn hiệu quả hơn
- Khả năng thu hồi không gian thẳng đứng chưa sử dụng (tùy theo mẫu)
Ứng dụng hệ thống phân loại
Khi nói đến việc phân loại, việc chọn hàng có xu hướng nhận được tất cả sự chú ý, và với lý do chính đáng việc phân loại tự động có thể đi một chặng đường dài trong việc tối ưu hóa hệ thống hoàn tất đơn hàng của bạn cho thực tế hiện đại mà hoạt động của bạn đang phải đối mặt. Nhưng đó không phải là ứng dụng duy nhất mà nó phù hợp. Dưới đây, chúng tôi thảo luận về cách phân loại tự động có thể được sử dụng (bao gồm cả việc chọn hàng) trong môi trường hoàn tất đơn hàng.
– Nhận hàng
Tận dụng phân loại tự động trong quá trình tiếp nhận có thể giúp bạn xử lý hàng tồn kho hiệu quả hơn khi hàng nhập vào hoạt động của bạn, giúp bạn tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho . Một số ứng dụng tập trung vào tiếp nhận có thể tăng cường phân loại bao gồm:
– Chọn & Đóng gói
Việc chọn hàng và đóng gói là những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều công sức nhất mà bất kỳ hoạt động hoàn thành đơn hàng nào cũng phải đối mặt. Đối với các hoạt động sử dụng chiến lược chọn hàng thủ công, điều này có nghĩa là công nhân phải đi lại trên sàn để chọn các mặt hàng và đưa chúng vào đơn hàng để xử lý, điều này rất tốn kém—về cả thời gian và tiền công.
Các hoạt động hoàn thành đơn hàng khối lượng trung bình và lớn có thể tận dụng hệ thống phân loại tự động để tăng cường hoặc thay đổi hoàn toàn chiến lược chọn hàng của họ để giúp nhân viên của bạn trở nên năng suất hơn. Nếu nhân viên không còn quan tâm đến việc phân loại hoặc vận chuyển đơn hàng, họ có thể ở trong một lối đi hoặc khu vực cụ thể, tốn ít thời gian di chuyển hơn và hoàn thành nhiều lần chọn hàng hơn trong cùng một khoảng thời gian, để máy phân loại chỉ đạo luồng hàng hóa đến nơi cần đến để đóng gói và vận chuyển.
Các hoạt động thương mại điện tử khối lượng lớn có thể chọn các thùng đơn lẻ hoặc toàn bộ các đơn vị cho nhiều đơn hàng khác nhau theo lô lớn (100-200 đơn hàng mỗi lô) và để máy phân loại đơn vị chuyển hướng và hợp nhất chúng thành các đơn hàng riêng biệt. Khi mặt hàng cuối cùng đến cho một đơn hàng, hệ thống sẽ cảnh báo người vận hành đóng gói đơn hàng và gửi đi vận chuyển.
Tương tự như vậy trong hoạt động khối lượng trung bình, các đơn hàng có thể được lấy vào các thùng tote và sau đó có thể sử dụng máy phân loại để hợp nhất nhiều thùng tote của một đơn hàng từ các phần khác nhau của khu vực lấy hàng. Những thùng này sẽ đến cùng một trạm đóng gói để có thể đóng vào cùng một thùng carton hoặc để định tuyến các đơn hàng chia thùng đến các loại nhiệm vụ đóng gói cụ thể dựa trên loại container vận chuyển cần thiết, tức là túi polybag, thùng carton, giấy gói quà, v.v.
Khi cân nhắc giải pháp phân loại để phục vụ nhu cầu chọn và đóng gói của mình, bạn cần lưu ý những điều sau:
– Vận chuyển
Sau khi các đơn hàng đã được chọn và đóng gói, bước hợp lý tiếp theo là vận chuyển chúng. Một hệ thống phân loại hiệu quả được sử dụng ở bước quan trọng này có thể cho phép các đơn hàng bỏ qua các trung tâm bưu kiện—gọi là bỏ qua vùng—bằng cách phân loại trước các nhóm đơn hàng cho phép ít ngày vận chuyển hơn và tổng thời gian chu kỳ đơn hàng ngắn hơn và chi phí vận chuyển thấp hơn, nghĩa là nhiều đơn hàng được xử lý hơn trong một khung thời gian nhất định và khách hàng hài lòng hơn.
Chọn hệ thống phân loại phù hợp với nhu cầu của bạn
Nếu bạn không chắc chắn về loại máy phân loại hoặc công nghệ cụ thể nào phù hợp nhất với mình, bạn có thể tự hỏi mình những câu hỏi như:
Nếu sau khi tự trả lời những câu hỏi này mà bạn vẫn không chắc chắn hệ thống phân loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình, một đơn vị tích hợp hệ thống có thể giúp bạn phân tích hiệu suất hiện tại và xác định hướng đi tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm:
